Guide · Location saisonnière au Maroc
Enregistrement des voyageurs au Maroc : étapes, documents et check-in en ligne
Avant chaque arrivée, un hôte doit savoir qui il accueille. Ce guide explique comment réunir proprement les informations et les pièces du voyageur principal, ce qu’un outil de check-in en ligne peut faire pour vous, et ce qu’il ne remplace pas.
Deux choses différentes : collecter les informations et les déclarer
On confond souvent deux étapes. La première consiste à recueillir auprès du voyageur son identité, ses coordonnées et une pièce d’identité. La seconde, lorsqu’elle s’applique à votre situation, est la déclaration auprès des autorités, par exemple via la plateforme e-Hébergement.
CheckinDarna intervient uniquement sur la première étape. Il n’est pas relié à e-Hébergement, n’effectue aucune télé-déclaration et ne transmet rien aux autorités. L’export CSV sert seulement à faciliter votre ressaisie.
Les obligations exactes dépendent de votre statut, de votre logement et de la réglementation en vigueur. Renseignez-vous auprès des autorités ou d’un professionnel : ce guide ne constitue pas un avis juridique.
Les informations réunies dans le dossier voyageur
Le formulaire CheckinDarna recueille, pour le voyageur principal de la réservation :
- prénom, nom, nationalité et date de naissance ;
- numéro de passeport ou de CIN ;
- téléphone avec indicatif (obligatoire) et e-mail (facultatif) ;
- une photo ou un PDF du passeport ou de la CIN ;
- l’acceptation des conditions du séjour et une signature au doigt.
Les étapes d’un enregistrement en ligne avec CheckinDarna
01Vous créez la réservation
Prénom et nom du voyageur principal, dates d’arrivée et de départ. Un lien unique est généré pour cette réservation.
02Vous envoyez le lien
Un message WhatsApp est préparé, mais c’est vous qui l’envoyez. Vous pouvez aussi copier le lien et l’envoyer autrement.
03Le voyageur remplit son dossier
Sur son téléphone, sans créer de compte, en français, anglais ou arabe : identité, pièce, conditions, signature.
04Vous vérifiez
Vous consultez le dossier et la pièce depuis votre espace, via des liens temporaires.
05Vous validez
Après votre validation manuelle, le voyageur accède à ses instructions d’arrivée. Toute modification des instructions retire la validation.
Limites à connaître
- Le dossier concerne aujourd’hui le voyageur principal, pas chacun des occupants.
- CheckinDarna ne vérifie pas l’authenticité des pièces : c’est l’hôte qui contrôle le dossier.
- Aucune conformité légale n’est garantie : vous restez responsable de vos démarches et du traitement des données.
Questions fréquentes
CheckinDarna fait-il la déclaration e-Hébergement à ma place ?
Non. CheckinDarna ne se connecte pas à e-Hébergement et ne transmet aucune donnée aux autorités. L’export CSV aide seulement à la ressaisie.
Le voyageur doit-il installer une application ?
Non. Il ouvre le lien de sa réservation dans son navigateur et remplit le formulaire, sans compte.
Quels formats de pièce sont acceptés ?
Une photo JPG ou PNG, ou un PDF, jusqu’à 10 Mo.
Essayer CheckinDarna pendant la bêta gratuite
Aucune carte ni abonnement nécessaire, aucun prélèvement automatique. Tarifs futurs indicatifs : 79 DH/mois ou 500 DH/an, avec préavis avant tout passage au payant.